SCHEDA TECNICA DESCRITTIVA DEL PROGRAMMA
DESCRIZIONE SINTETICA
La gestione degli Ordini e dei Collegi professionali.
Il programma Gestcoll è ampiamente personalizzabile, ad esempio in alcune particolari tabelle di base, per meglio adattarsi alle specifiche necessità, e prevede uno specifico modulo per l'inserimento dei testi preferiti all'interno dei documenti più utilizzati.
Stampare gli elenchi dei soci, gestire la prima nota della piccola cassa o dei conti correnti di banca o posta, tener d'occhio eventuali crediti e le scadenze di eventuali debiti, contattare uno qualsiasi dei nominativi registrati, anche tramite Skype oppure inviando una e-mail con un semplice click, con Gestcoll non è mai stato così facile.
Gestcoll rappresenta, una soluzione efficiente, semplice ed estremamente pratica, per la gestione delle associazioni di categoria come i Collegi e gli Ordini professionali, con specifiche utilità progettate per la gestione dei Crediti Formativi, degli Eventi Associativi, del Protocollo Corrispondenza, e tanto altro ancora.
Questo programma è stato generato e viene mantenuto, in collaborazione con diversi Collegi e Ordini Professionali che lo utilizzano con soddisfazione.
A richiesta, è possibile procedere all'importazione dell'anagrafica da precedenti basi di dati già in uso presso il Collegio / Ordine, al fine di rendere ancor più veloce l'avvio di questo programma.
Un esempio delle potenzialità di Gestcoll è la funzionalità integrata per la spedizione di mailing massivi, che invia i messaggi direttamente ai server di destinazione, consentendo anche l'invio di mailing list estemporanee, ovvero con indirizzi importati da un semplice file di testo.
LE FUNZIONALITA' PRINCIPALI
Il programma Gestcoll è un applicativo molto potente e completo per la completa gestione delle attività tipiche per Ordini e Collegi professionali, e, tra le sue tante funzionalità, ci piace elencare i seguenti moduli di lavoro:
- - personalizzazion dati programma
- - personalizzazione tabelle di base
- - gestione anagrafica ed economica
- - gestione delle informazioni riservate
- - gestione del protocollo di corrispondenza
- - gestione dei crediti formativi
- - stampa ricevute versamento quote
- - la ricerca semplificata dei nominativi
- - la gestione della prima nota economica
- - i movimenti economici per specifico progetto
- - le stampe generali predefinite
- - la creazione di documenti PDF
- - la gestione di eventi
- - la pianificazione delle attività
- - gestione dell'agenda appuntamenti
- - verbali di consiglio e d'assemblea
- - utilizzo del programma in rete locale
- - la protezione dei dati riservati
e ancora ...
- - Direct Mailing List (usando i parametri SMTP della propria e-mail)
GLI ELABORATI DI STAMPA E LE ANALISI
Le accurate stampe predefinite di Gestcoll, completano le potenzialità del programma:
Di seguito l'elenco dei report predefiniti:
- Libro soci per Anno Civile o per Anno Solare secondo statuto associativo
- Prima nota economica generale
- Anagrafica ridotta
- Prima nota economica mensile
- Anagrafica completa
- Prima nota economica nominativo
- Iscrizione soci precompilato
- Prima nota economica per causale
- Rendiconto economico di gestione
- Dichiarazione acquisti in esenzione iva
- Scadenziario crediti
- Scadenziario debiti
- Certificato di Iscrizione
- Ricevuta per incasso quota sociale
- Agenda impegni Certificazione a contenuto variabile
- Pianificazione evento associativo
- Ricevuta per incasso donazione liberale
- Lettera Sollecito Quote
- Riepilogo crediti formativi
- Verbale Consiglio Direttivo
- Scheda evento associativo
- Atto notorio per donazioni materiali
- Riepilogo mensile presenze per evento
Infine, dalla modalità di anteprima di stampa, il programma rende disponibile un potente comando che genera, del tutto automaticamente e senza necessità di programmi aggiuntivi, una copia fedele del documento visualizzato, in formato Acrobat PDF.